مطابق ماده1295  قانون مدني اسناد تنظيم شده در كشورهاي خارجي به شرطي در محاكم ايران معتبر تلقي مي­شوند كه نمايندگي ايران تصديق نمايد سند موافق قوانين محل تنظيم شده است

با توجه به عبارت صدر ماده 1295 قانون مدنی (آن اسناد مطابق قوانین کشوری که در آنجا تنظیم شده) و بند 4 این ماده با این عبارت «سند موافق قوانین محل تنظیم یافته است» نمایندگان جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در مورد اینکه سند موافق قانون کشوری که سند در آنجا تنظیم شده، می باشد یا خیر، باید بررسی لازم به عمل آورند و در صورت موافق بودن با مقررات آن کشور، قید عبارت «سند موافق قوانین محل تنظیم یافته است» نیز ضروری است. النهایه با توجه به اینکه امکان اطلاع کامل از مقررات ناظر بر تنظیم اسناد مختلف کشور دیگر برای نمایندگان سیاسی ایران وجود ندارد، شایسته است قبل از تأیید اسناد برای اینکه اسناد مذکور قابل ارائه به مراجع قضایی ایران باشد از مرجع ذی ربط سند تنظیمی (به اقتضاء موضوع سند که ممکن است تجاری یا ملکی و… باشد) استعلام به عمل آورند که آیا در تنظیم سند مورد نظر، رعایت مقررات و ضوابط مربوطه گردیده یا خیر و بعد از اطمینان از رعایت ضوابط و مقررات مربوطه، نسبت به تأیید آن اقدام نمایند ./الف