دستورالعمل نحوه بایگانی و امحاء اوراق و اسناد مربوط به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
دستورالعمل نحوه بایگانی و امحاء اوراق و اسناد مربوط به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
بخشنامه قائممقام رئیس مرکز و معاون خدمات الکترونیک قضایی خطاب به معاونهای فناوری اطلاعات و برنامهریزی دادگستریهای کشور
با سلام و احترام با عنایت به مکاتبات متعدد معاونان محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری ها و پیرو گزارشات واصله از دفاتر خدمات و کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مبنی بر مدت زمان نگهداری اوراق تعهد نامه ثبت ثنا، دادخواست و سایر موارد در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و به منظور جستجوی آسان و دسترسی به اوراق اسکن شده، موارد ذیل جهت بهره برداری ایفاد می گردد.
خواهشمند است دستور فرمائید نسبت به اطلاع رسانی مناسب به مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی آن استان اقدام مقتضی صورت پذیرد.
- اوراق اسکن شده الزاما با فرمت jpg و در حجم ۲۵۰ تا ۵۱۲ کیلو بایت ذخیره گردد.
- اوراق ثبت نام ثنای اشخاص حقیقی اسکن شده با کد ملی ذخیره گردد.
- اوراق ثبت نام اشخاص حقوقی اسکن شده با شناسه ملی ذخیره گردد.
- دادخواست، لایحه و….. اسکن شده با کد رهگیری ذخیره گردد
- برگه مسئولیتی با عنوان مشخص اسکن و ذخیره گردد.
- از اسکن اسناد و اوراق بی کیفیت، ناواضح و غیرشفاف اکیدا خودداری گردد.
- پس از اسکن اوراق بایگانی نسخه ای از فایل مربوطه در اختیار معاون محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی استان قرار گیرد.
همچنین پس از اسکن اوراق در خصوص امحاء اوراق اسکن شده ضمن هماهنگی لازم، پس از صورتجلسه با معاون محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی، حفاظت و اطلاعات دادگستریها و مدیر دفتر خدمات الکترونیک قضایی مربوطه، نسبت به امحاء اقدام گردد.
شایان ذکر است در خصوص بایگانی اسناد و اوراق جدید (بنا بر مصوبه شورای مشورتی) مقرر گردید که به منظور جلوگیری از نگهداری فیزیکی اوراق مذکور، معاونت امور سامانه ها و هوش قضایی این مرکز موظف شده است ترتیبی اتخاذ نماید تا نسبت به نگهداری اوراق پس از تایید (امضاء) متقاضی و اسکن در سامانه سخا و ارسال نسخه اسکن شده به حساب کاربری متقاضی، اقدام نماید که پس از اجرایی شدن این مصوبه مراتب اطلاع رسانی خواهد گردید.
اکبر ثقفیان
قائممقام رئیس مرکز و معاون خدمات الکترونیک قضایی
-
لطفاً به اشتراک بگذارید
-
-
-
-
-
- بخشنامه قوه قضاییه در خصوص کیفیت اخذ پروانه دادگستری و ارائه قانونمند خدمات قضایی و وکالتی 47 بازدید
- بخشنامه بانک مرکزی درخصوص الزامات و تکالیف جدید ناظر بر صدور چک 107 بازدید
- دستورالعمل تشکیل مجتمع قضایی تخصصی دعاوی تجاری تهران 136 بازدید
- امکان تحویل نسخه کپی برابر اصل یا تصویر مصدق وکالت نامه ایرانیان مقیم خارج از کشور در داخل ایران 220 بازدید
- ابلاغ دستورالعمل سازمان اداری و استخدامی درباره تبدیل وضعیت ایثارگران 103 بازدید
- نحوه ثبت درخواستهای اعاده دادرسی کیفری در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی 186 بازدید
- بخشنامه پایش و غربالگری زندانیان 95 بازدید
- دستورالعمل ارزیابی اتقان آراء قضایی 146 بازدید
- دستورالعمل نحوه پذیرش مستقیم شکایات مردم توسط دادسراها و دادگاهها و ضابطان قضایی 97 بازدید
- بخشنامه تشکیل ستاد پیشگیری و رسیدگی به جرایم و تخلفات انتخاباتی 55 بازدید
نظر شما